Как сэкономить бюджет корпоратива?

Корпоративный квест

Далеко не каждая компания может позволить себе неограниченный бюджет корпоратива. Приходится в чем-то ужиматься. Выбирать непроверенных поставщиков, находить бюджетные площадки. Как выполнить этот процесс без ущерба качеству эмоций?

Надо вычленить несколько главных моментов, которые сделают Ваш праздник по-настоящему качественным. И обеспечить именно их решение, отложив в сторону второстепенные детали. Что же является ключевыми факторами успеха корпоратива?

Корпоративный квест
Квест «Голливуд»

1. Веселая общая история. Корпоратив – это давно уже не посиделки за алкоголем. В некоторых компаниях от него уже отказываются совсем, в некоторых – он все еще важная часть застолья. Но на первый план выходит объединяющий фактор корпоратива, его тимбилдинговая составляющая. А надолго нас объединяют именно истории.
Как же сделать так, чтобы история случилась? И чтобы это была качественная история, которую весело и не зазорно обсуждать? Ее надо срежиссировать!
Хорошее приключение, интересный квест, занимательная игра – такие активности могут стать системообразующей частью корпоратива.
Что произойдет после того, как центральная часть закончится? Сотрудники будут обсуждать ее, рассказывать друг другу байки с игры, свои стратегии и планы, свои эмоции и переживания внутри приключения. И вместе с этим они будут сближаться. Лучше узнавать друг друга. Находить общие точки соприкосновения, не связанные с работой. Такое неформальное, ненавязанное сближение сработает для компании лучше, чем праздник, в котором общение волей-неволей скатывается на рабочие темы из-за отсутствия новых стимулов.
И самое важное для нас то, что хорошая история стоит не так уж дорого. Она обойдется нам дешевле, чем масштабное застолье и пара-тройка качественных шоу-номеров. Получая результат, мы экономим.

2. Площадка. Разброс цен на площадки по Москве невероятен. Можно найти аналогичные по формату и внутреннему содержанию, но различающиеся по цене в 5-10 раз. Когда Вы выбираете площадку сами и в первый раз – лучшим способом сэкономить будет обращение в event-агентство с просьбой подобрать нормальную площадку.
У нас, к примеру, есть список отличных площадок, где можно проводить события с любым количеством человек – и практически любым внутренним наполнением.
Иногда лучшие варианты находятся не под Вашими окнами, а в соседних районах. Не стоит сразу исключать их из группы поиска – рассмотрите, не проще ли будет организовать трансфер к месту отдыха.

3. Банкет и фуршет. Если уж экономить, то больше всего можно сэкономить на застолье.
Самый важный вопрос здесь – а как застолье в принципе помогает Вам сближать коллектив? На застолье люди общаются с привычными собеседниками на привычные темы. Застолье – это продолжение работы в улучшенных условиях.
Тогда зачем же оно нужно? Во-первых, чтобы сотрудники не остались голодными. Во-вторых, чтобы не остались недовольными.
Бюджетный способ накормить сотрудников и не остаться внакладе – заказ доставки вкусной еды из любимых ресторанов и сетевых кафе. В любом лофте Вы сможете использовать доставленное самостоятельно, не переплачивая за кейтеринг или банкетное обслуживание. А может и лофт не понадобиться, если Вы продумаете развлечение в офисе!

Квест "Игра Престолов" в парке
Игра Престолов в парке — ролевой квест по легендарной саге!

Итак, на наш взгляд, идеальным видом бюджетного корпоратива является приключение, которое не требует больших затрат, но запоминается участникам. Почему его можно выполнить бюджетно? Потому что приключение – не в декорациях, приключение – в головах!
Во время приключения совершенно не важно, что находится снаружи – важны те эмоции, что ты испытываешь в процессе приключения. Дарите сотрудникам эмоции и истории, и Ваши корпоративы при любых затратах будут запоминаться надолго!

Заявка на квест
Ответим на Ваши вопросы, вышлем описание самых интересных сценариев, и расскажем как провести яркое мероприятие!
Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Заполните форму и обсудите детали проекта с экспертом

Нажимая на кнопку, Вы даете согласие на обработку своих персональных данных